Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

Описание:

В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8».

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8» предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами.

Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги.

Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Содержание:

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?

• Определяем потребность
• Ставим цель
• Расставляем приоритеты
• Объем предстоящих работ
  • Дорожная карта
  • Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

• Основные понятия
• Критерии оценки системы управления документами
• Сбор информации
• Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

• Экспертиза ценности бумажных документов
  • Определение сроков хранения документов
  • Правильное формирование документов в дела
  • Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
• Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

• Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
• Подготовка документов к внесению в информационную базу
  • Унификация видов документов
  • Разработка системы нумерации
  • Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа

• Жизненный цикл входящего документа
  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Регистрация входящих документов
  • Предварительное рассмотрение документов
  • Рассмотрение документов руководителем
  • Исполнение документов
  • Списание в дело
• Жизненный цикл внутреннего документа
  • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Исполнение документа
  • Списание документа в дело
• Жизненный цикл исходящего документа
  • Создание проекта документа
  • Согласование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа
  • Отправка документов
  • Списание документа в дело

Cкачиваемые архивы содержат файлы электронной книги:

• 1C_ECM.epub (для чтения на устройствах, поддерживающих цветные изображения);
• 1C_ECM.pdf (формат А5).

После оплаты Вы можете скачать любой из них или все сразу.

* Файлы .epub на компьютере рекомендуется читать с использованием программы для чтения Adobe Digital Editions. При чтении с помощью других программ не рекомендуется использовать режим просмотра, предусматривающий показ двух страниц одновременно – в связи с большим количеством изображений возможно некорректное отображение.

© ООО «1С-Паблишинг», 2015
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2015
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.